Implementación de servicios de VoIP en empresas

Fomentar la rentabilidad y el desarrollo empresarial son aspectos clave del éxito de cualquier empresa. El logro de estos dos objetivos generalmente está influenciado por una amplia gama de factores, incluidas las telecomunicaciones. Ahora que la tecnología le ha dado al mundo VoIP o Voz sobre Protocolo de Online, es importante que las empresas con visión de futuro implementen servicios de VoIP en su infraestructura como parte de sus esfuerzos continuos para lograr el éxito y mantenerse por delante de la competencia. Si bien es cierto que las líneas fijas brindan sistemas de comunicación confiables, la capacidad de VoIP es más rápida y completamente confiable. Además, también tiene algunas ventajas adicionales.

¿Qué es VoIP?

Voice over World wide web Protocol transmite llamadas a través de conexiones de Web de alta velocidad en lugar de utilizar métodos tradicionales. Las tarifas se aplican a los servicios locales y de larga distancia. Sin embargo, las tarifas son generalmente las mismas tanto para llamadas locales como para largas distancias. Este hecho por sí solo minimize efectivamente el costo de las telecomunicaciones para muchas empresas una vez que se cambia. Si bien los recargos generalmente se aplican a las llamadas internacionales, los ahorros en efectivo de algún tipo en los servicios de llamadas tradicionales generalmente juegan un papel importante.

¿Qué pasa con VoIP y los números de teléfono existentes?

En la mayoría de los casos, las empresas que se convierten de teléfonos fijos a VoIP pueden mantener sus números de teléfono existentes. Esto no solo simplifica la transacción, sino que también ayuda a mantener un flujo positivo en las actividades comerciales. En primer lugar, el membrete de la empresa, la papelería, las tarjetas de visita, and so forth. no sufrirán ningún cambio. Por lo tanto, no se incurrirá en gastos adicionales por este tipo de suministros.

¿Cuáles son las características de VoIP?

La calidad del servicio con conexiones VoIP es generalmente excepcional. Las llamadas fluidas con alta calidad de servicio son la norma. Las características estándar de los servicios de VoIP son las mismas que las de los teléfonos fijos tradicionales. Los suscriptores pueden acceder al desvío de llamadas, llamada en espera, correo de voz, llamadas de 3 vías y más. Una de las ventajas de instalar llamadas VoIP para su empresa es la función de un clic que permite a sus empleados hacer clic para llamar en línea. Sin embargo, es importante investigar, ya que no todos los proveedores de servicios de VoIP ofrecen exactamente las mismas características con sus planes de plataforma.

¿Qué se requiere para usar los servicios de VoIP?

Básicamente, hay dos opciones cuando se trata de la configuración de VoIP. Los usuarios tienen la opción de comprar un adaptador especial que se puede usar con un teléfono existente. También pueden optar por configurar su servicio de VoIP a través de la computadora con un micrófono y un computer software especial. La elección es una elección personalized que varía de una empresa a otra. Si se elige la segunda opción, el proveedor de servicios de VoIP específico que se ha seleccionado para proporcionar el servicio proporciona el application. Una ventaja de configurar VoIP para que funcione desde una computadora es que este escenario libera las manos de la persona que llama, especialmente si el micrófono está conectado a un auricular.

¿Cuáles son los principales beneficios de implementar los servicios de VoIP?

Hay tres ventajas principales cuando se implementan servicios de VoIP en el lugar de trabajo: un entorno de trabajo simplificado, menores costos de comunicación y una lista de contactos manejable.

El entorno de trabajo simplificado se deliver automáticamente cuando se implementa VoIP en el lugar de trabajo. La comunicación VoIP a menudo lessen la pila de elementos que normalmente se encuentran en los escritorios de los trabajadores. En unique, los teléfonos fijos están siendo reemplazados por micrófonos delgados de manos libres, que ahorran espacio en el escritorio y las manos de las personas que hacen llamadas.

Uno de los beneficios financieros de cambiar de llamadas tradicionales a servicios de VoIP es el menor costo de comunicación. Dado que muchos proveedores de VoIP ofrecen tarifas más bajas para llamadas locales, de larga distancia e internacionales, la empresa puede ahorrar una gran cantidad de costos diarios de llamadas. Piense en cuántas entidades diferentes reciben una llamada telefónica de su empresa con regularidad: clientes, clientes potenciales, proveedores, prestadores de servicios y más. Son muchas llamadas, por lo que existe un alto potencial de grandes ahorros al cambiar a VoIP. A medida que el costo de la empresa disminuya, sus ganancias aumentarán.

A primera vista, puede parecer que una lista de contactos manejable es una característica simple, pero no lo es. ¿Cuántas horas se desperdician a lo largo del año cuando los trabajadores tienen que buscar información de contacto? Con VoIP, la lista de contactos se simplifica y se puede acceder constantemente. No solo eso, sino que toda la información relevante relacionada con cualquier contacto person puede almacenarse adecuadamente junto con la información de contacto en la computadora, lo que simplifica el proceso de trabajo para los empleados.

Como resultado de los principales beneficios de cambiar a llamadas VoIP, la productividad también aumenta, lo que da como resultado un nuevo crecimiento y mayores ganancias. La multitarea es mucho más sencilla cuando se utilizan las dos manos para que sus empleados puedan aumentar su productividad más fácilmente y con menos estrés físico. ¿Cuántas veces ha visto a sus empleados hacer malabarismos con el cuello y los hombros para poder usar las manos en el teclado o buscar documentos importantes? Con los kits de cabeza manos libres utilizados con conectividad VoIP, sus empleados podrán usar ambas manos fácilmente sin forzar el cuello.

La portabilidad de VoIP es uno de los grandes aspectos de este tipo de conexión. VoIP se puede tomar y utilizar en cualquier lugar que tenga acceso a Online de alta velocidad. Los viajes necesarios ya no impiden la capacidad de seguir haciendo llamadas de negocios con los centavos de una empresa. En cambio, el negocio continúa como de costumbre. De hecho, la portabilidad de VoIP facilita la transición de oficina temporal que simplemente debe hacerse. Sin interrupciones en el servicio ni en los resultados de productividad debido a la reubicación del lugar de trabajo gracias a las capacidades de los servicios de VoIP.

Los servicios de VoIP son económicos para implementarse en una infraestructura de comunicación comercial. Conduce a mayores ganancias, mayor productividad y crecimiento renovado. ¿Hay alguna razón por la que no debería cambiarse a VoIP ahora? nada en absoluto. Aproveche la tecnología VoIP hoy y lleve su negocio a la próxima ola del futuro.