Ist VoIP wirklich das Richtige für Ihr Unternehmen?
Voice About IP oder VoIP dreht sich um eine sehr einfache Prämisse – Audiokommunikation kann genauso einfach über eine Datenleitung erfolgen wie über eine Telefonleitung. Mit anderen Worten: VoIP ermöglicht das digitale Senden und Empfangen von Telefongesprächen. Wenn Sie sich für einen VoIP-Dienst anmelden, müssen Sie Ihr Telefon nur an ein Breitbandkabel anschließen, und Sie werden den Unterschied nicht einmal bemerken.
Okay, vielleicht vereinfacht diese Erklärung die Sache zu sehr. Schließlich ist das Einrichten der VoIP-Technologie für Ihr Unternehmen etwas komplizierter als das einfache Wechseln von Kabeln, und um die größten Vorteile einer VoIP-Verbindung nutzen zu können, ist mehr erforderlich, als nur die Anzahl der durch Ihr Büro verlaufenden Kabel zu optimieren. Vollständig realisierte VoIP-Lösungen erfordern eine Investition in wenige neue Hardwarekomponenten und bieten Vorteile, die von langfristigen Kosteneinsparungen bis hin zu digitalen Zusatzfunktionen reichen, die herkömmliche Telefonleitungen niemals bieten könnten.
Das bedeutet aber nicht, dass die VoIP-Technologie für jeden und jede Organisation geeignet ist. Bevor Sie den Schritt wagen und sich für einen VoIP-Anschluss anmelden, sollten Sie sich zunächst vergewissern, dass Sie von diesem technologischen Fortschritt wirklich profitieren. Denn so sehr es helfen kann unsere Geschäft, um es jeder einzelnen Organisation dort mitzuteilen muss zu sofort Upgrade auf ein VoIP-Technique, Tatsache ist, dass wir sicherstellen möchten, dass unsere Kunden aus den richtigen Gründen kommen.
Mach es nicht nur wegen des Geldes
Ja, die Anmeldung für VoIP-Dienste kann Ihnen erhebliche Kosteneinsparungen bringen, aber diese Kosteneinsparungen fallen an langfristig und manifestiert sich möglicherweise nicht sofort.
Wenn Ihr Unternehmen nur einen Standort hat und nur zu bestimmten Zeiten arbeitet, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie Remote-Mitarbeiter haben.
Ihre monatlichen Telefonkosten sind bei einem VoIP-Telefondienst in der Regel niedriger als bei jedem herkömmlichen Telefondienst, den Sie derzeit nutzen, aber bevor Sie diese Data in Ihren Entscheidungsprozess einfließen lassen, sollten Sie wissen, dass sich diese Einsparungen für die anfänglichen zusätzlichen Kosten auszahlen sollten beim Wechsel zu Ihrem VoIP-Method anfallen. Bei Ihren Berechnungen müssen Sie berücksichtigen, wie lange es dauern wird, bis sich Ihre Investition in die VoIP-Infrastruktur rentiert. Erst wenn Sie diesen Punkt erreicht haben, können Sie die kostensparenden Vorteile von VoIP nutzen.
Kosteneinsparungen sind ein guter Grund, zu VoIP zu wechseln, aber die langfristige Natur dieser Einsparungen bedeutet, dass Sie nicht nur aus finanziellen Gründen wechseln können.
Achten Sie auf die Mehrwerte von VoIP
Die wichtigsten unmittelbaren Vorteile, die Sie durch die Registrierung für VoIP erfahren werden, drehen sich um den Mehrwert, den digitale Telefonielösungen für Ihr Unternehmen bieten. Wenn Sie nach einem bestimmten Grund suchen, um sofort auf VoIP umzusteigen, werden Sie hier fündig. Zu den zusätzlichen funktionellen Vorteilen, die VoIP bietet, gehören verbesserte Arbeitsabläufe innerhalb Ihres Unternehmens, verbesserte Kundendienstfunktionen und eine reduzierte interne Infrastruktur.
Wenn Sie sich beispielsweise für VoIP anmelden, können Sie sich auch für ein virtuelles PBX-Process anmelden. Mit einem virtuellen PBX-Technique können Sie den größten Teil Ihrer Telefonausrüstung und -infrastruktur an einen Drittanbieter auslagern, der die erforderliche Ausrüstung für Sie hostet, wartet und Fehler behebt. Indem Sie die Erstellung und den Betrieb Ihres PBX-Techniques effektiv auslagern können, ermöglicht Ihnen VoIP, Ihre internen Abläufe zu rationalisieren und die Betriebszeit zu verbessern, wodurch die Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit gleichermaßen gesteigert wird.
Es reicht nicht aus, einfach keine kostensparenden VoIP-Nummern mehr zu haben, um Ihre Meinung zu herkömmlicher Telefontechnologie zu ändern. Sie sollten Ihre Entscheidung, sich für ein VoIP-basiertes Geschäftstelefonsystem anzumelden, auf der Grundlage sofort verfügbarer funktionaler Erwägungen wie den oben genannten gründen.
